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企业管理
来源:
|
作者:
bjssdsh
|
发布时间:
2019-01-23
|
34421
次浏览
|
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管理沟通是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解
客户
的
需求
,整合各种
资源
,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和
社会
创造价值和财富。
企业是个有生命的有机体,而沟通则是机体内的血管,通过流动来给
组织系统
提供养分,实现机体的
良性循环
。管理沟通是
企业管理
的核心内容和实质。
一、没有沟通,就没有管理
我很信奉这样一个观点:管理不是门艺术,也不是科学,而是实践,通过其
业绩
目标
的最终完成来体现企业的
价值
。
企业管理有四种职能:计划、组织、
领导
、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其
管理职能
的主要方式、方法、
手段
和途径。
没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械
行为
。沟通是
企业组织
中的生命线。好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。
企业的日常管理工作离不开沟通。日常管理工作即业务管理、
财务管理
、
人力资源管理
,全部借助于管理沟通才得以顺利进行。业务管理的
核心
是在深入了解顾客和
市场
的
基础
上,向企业的
目标市场
和目标顾客群提供适合其综合需要的服务和产品,而与市场进行互动,就需要沟通。财务管理中财务数据的及时获得和整理、分析、汇总、分发、传送,更是企业
管理层
监督企业
运行状态
的
权威
依据
,为典型的沟通行为。人力资源管理更是直接以一刻也离不开沟通的人为
管理对象
,只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘
人的潜能
,更好的为企业创造价值。
管理沟通是创造和提升
企业精神
和
企业文化
,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的
最高境界
就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的
观念
和自觉的
行为模式
,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。
管理沟通更是
管理创新
的必要途径和肥沃土壤。许多新的
管理理念
、方法技术的出台,无不是经过数次沟通、碰撞的结果,以提高企业管理
沟通效率
与
绩效
为目的,其根本目的是提高
管理效能
和效率。
某种意义
上讲,
现代企业管理
就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
二、建立内外部沟通
机制
知道管理沟通的
重要性
后,不仅仅停止在
理念
层面
,而应落实到执行层面,必须通过内、
外部
沟通机制来协助执行,以执行到位,效果更好。
管理沟通分外部沟通和
内部
沟通。
外部沟通一是通过
公共关系
手段,利用大众传媒、
内部刊物
等途径,与客户、政府职能部门、周边
社区
、
金融机构
等,建立良好关系,争取社会各界支持,创造好的发展氛围;二是企业导入CIS
企业形象识别系统
,把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合,进行科学合理的传播,树立良好
企业形象
,提高企业的知名度、美誉度、资信度,为企业腾飞和持续发展提供好的
环境
。
内部沟通
方面
一是建立健全规范公司
会议系统
,使公司各种指令、计划信息能上传下达,相互协调,围绕企业各项
指标
的完成统筹执行。通过月会、
周例会
、调度会、座谈会、班前班后会等形式,快速地将信息进行有效的传递,使大家按计划有条不紊进行,步调一致,方向目标明确,提高工作效率和
效能
,使目标完成得到保障。二是针对公司全体员工展开“合理化建议”活动,设立合理化建议箱和合理化建议奖。无论是技术改造、
成本控制
、
行政管理
等各
领域
,全面展开。从为企业发展到献计献策,树立主人翁精神,获得好的效果,从
经济
各个角度收获很大。三是建立公司内部刊物,每月一期,发致公司各个层面,把公司
生产经营
动态
进行有效汇总,整合公司信息,统一全体员工思想。各
车间
定期办黑板报、
报纸
专栏
,丰富
职业
精神生活,同时也是沟通的一种形式。五是把每周五定为公司“沟通日”。公司总经理的门是敞开着的,欢迎各级层
员工
进来沟通谈话。无论是
意见
,还是建议一并笑纳,快速做出改进,了解各级层员工的需求动态,尽可能满足他们,真正实现“以人为本”,提高员工满意度,把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员,形成命运共同体,而非单纯
利益共同体
。六是每月集中给该月生日的员工过“生日餐会”,公司给每位生日员工发生日蛋糕、聚餐的
同时
,送上总经理签名的生日卡,使很多员工都很感动,感到企业大家庭的温暖,更是一心一意为公司做贡献,提升
对公司
的忠诚度和凝聚力。还有定期举办的联欢会、运动会、表彰会、
优秀员工
干部
旅游活动等,使大家干得起劲、玩得开心,觉得自己与公司已密不可分,人企合一,共同成长,把公司当成自己创业、施展才能的大舞台,产生良好的效果。
三、如何使沟通更顺畅
有
资料
表明,企业管理者70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做
报告
是最常见的沟通方式,对外拜访、约见等。另外企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的,无论是
工作效率
低,还是
执行力
差,
领导力
不高等,归根结底都与沟通有关。因此,提高管理沟通
水平
显得特别重要。
那么,如何使沟通更顺畅呢?
(一)首先让管理者
意识
到沟通的重要性。
沟通是管理的高境界,许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。良好的沟通可以使
人际关系
和谐,顺利完成工作任务,达成
绩效目标
。沟通不良则会导致
生产力
、品质与服务不佳,使得
成本
增加。
(二)公司内建立良性的沟通机制
沟通的实现有赖与良好的机制,包括正式
渠道
、非正式渠道。员工不会做你期望他去做的事,只会去做奖罚去做的事和考核他去做事,因此引入沟通机制很重要。应纳入制度化、轨道化,使信息更快、更顺畅,达到高效高能的目的.
(三)从“头”开始抓沟通
企业的
老总
、老板是个相当重要的人物。老总必须以开放的心态来做沟通,来制定沟通机制。公司文化即老板文化,他直接决定是否能建立良性机制,构建一个开放的沟通机制。老总以身作则在公司内部构建起“开放的、分享的”企业文化。
(四)以良好的心态与员工沟通
与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,否则当大家位置不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功。沟通应抱有“五心”,即尊重的心、合作的心、服务的心、赏识的心、分享的心。只有具有这“五心”,才能使沟通效果更佳,尊重员工,学会赏识员工,与员工
在工作中
不断地
分享知识
、分享
经验
、分享目标、分享一切值得分享的东西。
管理其实很简单:只要与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,自下而上,而不是自上而下,在企业内部形成运行的机制,就可实现真正的管理。只要大家目标一致,群策群力,众志成城,企业所有的目标都会实现。那样,公司赚的钱会更多,员工也将会干得更有劲、更快乐,企业将会越做越强,越做越大。
检
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